Як позбутися втрат дорогоцінного часу
Вітаю!
У нашій попередній бесіді на тему саморозвитку йшлося про виявлення втрат часу.
Як ментор я навчаю підлітків здатності зосередитися, щоб краще впоратися з навчальним навантаженням, ефективно використовувати час. Це стає особливо важливим в умовах підготовки до іспитів і вступу до вишів.
Тепер же пропоную поміркувати про те, як долати втрати нашого коштовного часу.
Швидше за все ви, як і більшість людей, відчуваєте брак часу для виконання різних справ.
При цьому більшу частину активного часу ми втрачаємо.
Тож і скаржимося на брак часу, але не завжди розуміємо, що причини його втрати криються в нас самих.
Втрати, пов'язані із зайвою роботою
Зайва робота – це зусилля, що витрачаються на виконання непотрібних дій.
Як виявити?
Ви робите роботу, яка не потрібна взагалі або не потрібна в цей момент.
Ви щось зайвий раз перевіряєте ще раз, із кимось зайвий раз радитесь, шукаєте непотрібну інформацію.
Втрати цього типу з'являються також, якщо ви виконуєте роботу не оптимальним чином. Ви можете працювати досить-таки старанно, але ваші методи – не найкращі з уже наявних.
Явною втратою є так званий «перфекціонізм».
Насправді ні вам, ні вашому оточенню, можливо, й не потрібна ваша робота в тому обсязі, тій формі чи тієї якості, як це робите ви.
Що робити?
Щоб уникнути непотрібної роботи, варто добре розуміти й чітко уявляти, як саме використовується ваша робота.
З'ясуйте для себе, яка кількість і якість вашої роботи дійсно потрібна.
Не працюйте про запас. Через ситуацію, що швидко змінюється, більша частина вашої роботи не буде використана взагалі, або ж роботу доведеться пізніше переробляти.
Досягніть того, щоб робота, яку ви виконуєте, вимагала, за необхідності, тільки одного узгодження.
Робіть тільки те, що дійсно необхідно. Якщо ситуація дозволяє виконати роботу пізніше, відкладіть її.
Втрати, пов'язані з переміщенням
Якщо ви витрачаєте багато часу на дорогу до офісу, на поїздки на зустрічі, на відрядження, то щоразу виникають пов'язані з цим втрати часу.
Як виявити?
Вам нічим зайнятися в дорозі, ви сидите в соцмережах, дрімаєте, дивитеся в порожнечу, мрієте.
Що робити?
Не витрачайте час переміщення даремно.